Большинство репетиторов отслеживают доход в уме или в таблице — пока не перестают. В TeachersFlow есть встроенная аналитика, которая показывает доходы, статистику уроков и тренды без ручного ведения.
Вот что доступно и как читать цифры.
Главная панель
При открытии TeachersFlow дашборд показывает четыре метрики за текущий месяц:
| Метрика | Что означает |
|---|---|
| Активные ученики | Ученики, у которых были уроки в этом месяце |
| Уроки за месяц | Все уроки текущего месяца (любой статус) |
| Доход за месяц | Сумма проведённых уроков × стоимость урока |
| Ожидающие оплаты | Платежи со статусом «ожидание» |
Под метриками — Расписание на сегодня: каждый урок с временем, именем ученика и статусом.
Справа от расписания — блок Недавняя активность: список учеников с отрицательным балансом (кто ещё не заплатил), а если вы используете пробный период — здесь показывается, сколько дней до его окончания.
Это ваш ежедневный обзор. Для глубокого анализа перейдите в Статистику.
Статистика: обзор
Вкладка Статистика даёт детальную аналитику. Она разделена на два таба: Обзор и Сравнение.
Пресеты периодов
| Период | Доступ |
|---|---|
| Неделя | Бесплатно |
| Месяц | Бесплатно |
| Квартал | Starter+ |
| Год | Pro |
Бесплатный план показывает данные до 30 дней назад. Starter расширяет до 90 дней, Pro — без ограничений.
Шесть ключевых метрик
В верхней части экрана — шесть карточек:
Общий доход — сумма подтверждённых платежей за выбранный период. Это деньги, которые вы реально получили.
Количество уроков — все уроки за выбранный период (проведённые, отменённые, запланированные).
Средняя ставка — ваш доход, делённый на общее время преподавания. Если вы заработали 45 000 ₽ за 30 часов уроков, средняя ставка — 1500 ₽/час.
Активные ученики — уникальные ученики, у которых был хотя бы один урок за период.
Процент отмен — доля отменённых уроков. Показывает, насколько стабильно ваше расписание.
Оплачено — процент оплаченных уроков из проведённых. Под числом — точное соотношение (например, «18 / 20»).
Графики
Доход по месяцам — линейный график с заливкой. Показывает, как меняется доход от месяца к месяцу.
Уроки по дням недели — показывает, какие дни самые загруженные. Полезно для поиска свободных окон для новых учеников.
Уроки по статусам — горизонтальные бары с распределением: проведённые, отменённые, запланированные. Высокий процент отмен сразу бросается в глаза.
Оплаченные и неоплаченные уроки
Под статусами — разбивка проведённых уроков на оплаченные и неоплаченные. Сразу видно, сколько уроков ещё ждут оплаты.
Должники
Секция Должники показывает до 5 учеников с отрицательным балансом. Для каждого видно имя и текущий баланс (отрицательная сумма). Нажатие на строку открывает карточку ученика. Если балансы у всех в порядке, секция покажет галочку.
Топ учеников (Pro)
Доступен на Pro плане. Три вкладки показывают топ-5 учеников по: - Доход — кто приносит больше всего - Уроки — у кого больше всего занятий - Отмены — кто чаще всего отменяет
Фильтрация по тегам (Pro)
Если вы распределяете учеников по тегам (например, «ЕГЭ», «Английский», «Начинающие»), аналитику можно отфильтровать по конкретному тегу. Все метрики, графики и карточки пересчитаются только для учеников с выбранным тегом.
Расширенная аналитика: Starter
На плане Starter появляются три дополнительных карточки:
Выполнение расписания — круговой индикатор (%), показывающий сколько запланированных уроков реально состоялось. Плюс мини-статистика: запланировано слотов, проведено уроков, переносов и исключений.
Задержка оплаты — среднее количество дней между уроком и оплатой. Четыре тира: в тот же день, 1–3 дня, 4–7 дней, больше 7. Сразу видно, если ученики затягивают с оплатой.
Нагрузка по дням — горизонтальные бары по дням недели. Самый загруженный день отмечен звёздочкой. Дни с высокой нагрузкой выделены цветом.
Расширенная аналитика: Pro
На Pro плане добавляются ещё четыре карточки:
Удержание учеников — таблица когорт. Каждая строка — группа учеников, начавших заниматься в определённом месяце. Столбцы показывают процент учеников, оставшихся через 1, 2, 3 месяца и далее. Клетки окрашены: зелёный (≥80%), жёлтый (≥50%), красный (<50%).
Воронка инвайтов — три этапа: приглашения отправлены → приняты → первый урок проведён. Показывает конверсию от приглашения до реального ученика.
Доход по типу — сколько вы зарабатываете на индивидуальных vs групповых занятиях. Стопочная диаграмма с суммами и процентами.
Надёжность учеников — топ-10 учеников по проценту посещений. Показывает имя, сколько уроков проведено из общего количества, и процент. Бейджи: ≥90% зелёный, ≥70% жёлтый, <70% красный.
Сравнение периодов (Pro)
Вкладка Сравнение позволяет сопоставить два периода.
Пресеты сравнения
- Последние 7 дней vs. предыдущие 7 дней
- Последние 30 дней vs. предыдущие 30 дней
- Этот месяц vs. прошлый месяц
- Этот квартал vs. прошлый квартал
- Этот год vs. прошлый год
- Свои даты (любые два периода)
Основные метрики сравнения
Каждая метрика показывает значение за оба периода, «было» и процент изменения:
| Метрика | Что показывает |
|---|---|
| Проведённые уроки | Вы преподаёте больше или меньше? |
| Отменённые уроки | Процент отмен улучшается? |
| Начисленный доход | Доход от проведённых уроков (расчётный) |
| Полученный доход | Реально поступившие деньги |
| Общее количество часов | Тренд нагрузки |
| Доход в час | Зарабатываете эффективнее? |
Зелёная стрелка — улучшение, красная — снижение. Для отмен цвета инвертированы: меньше отмен = зелёный.
Дополнительные метрики
Под основными — четыре дополнительных показателя: активные ученики, оплаченные уроки, неоплаченные уроки и процент отмен. Они дают более полную картину.
Вердикт
TeachersFlow автоматически подводит итог: какой период оказался лучше по большинству метрик. Это быстрый ответ на вопрос «стало лучше или хуже?» без ручного анализа.
Графики сравнения
Три графика визуализируют различия:
- Доход по месяцам — две линии (период A и период B) на одном графике
- Уроки по дням недели — сгруппированные бары для обоих периодов
- Доход по типу — стопочные бары (индивидуальные vs групповые) для обоих периодов
Доход: начисленный vs полученный
TeachersFlow отслеживает две разные цифры дохода:
Начисленный доход = сумма (стоимость урока × проведённые уроки). Это то, что вы заработали, проводя уроки.
Полученный доход = сумма подтверждённых платежей от учеников. Это то, что реально поступило.
Разница важна. Если ученик занимается, но ещё не заплатил, начисленный доход выше полученного. Если ученик предоплатил за месяц, но провёл пока два урока, полученный выше начисленного.
Обе цифры полезны: - Начисленный показывает, сколько ценности вы создали - Полученный показывает, сколько денег на руках
Практические сценарии
«Я зарабатываю больше, чем в прошлом месяце?»
Статистика → Сравнение → Этот месяц vs. прошлый месяц. Смотрите дельту «Полученный доход». Или проверьте вердикт — он сразу скажет.
«Какие ученики самые ценные?»
Статистика → Обзор → Топ учеников → По доходу. Если 80% дохода приходит от 3 учеников, вы знаете, где концентрация.
«Почему доход упал?»
Статистика → Обзор → Уроки по статусам. Если проведённых столько же, но отмен больше — ученики чаще отменяют, читайте Как перестать терять деньги на отменах. Если общее число уроков снизилось — вы потеряли учеников или сократили часы. Проверьте карточку «Удержание учеников» (Pro) — может быть, ученики уходят после 1–2 месяцев.
«Какая у меня реальная ставка в час?»
Статистика → Обзор → Средняя ставка. Это доход ÷ общее время преподавания с учётом разной длительности и цен.
«Когда брать новых учеников?»
Статистика → Обзор → Нагрузка по дням недели. Дни с низкой загрузкой — туда можно добавить новых учеников. Самый загруженный день отмечен звёздочкой.
«Кто задерживает оплату?»
Статистика → Обзор → Должники. Секция сразу покажет, кто не заплатил. Карточка «Задержка оплаты» (Starter+) покажет среднее время и в какой тир попадает большинство учеников. Дальше — отправьте запрос на оплату или включите автоматические напоминания об оплате.
«Хорошо ли конвертируются мои приглашения?»
Статистика → Обзор → Воронка инвайтов (Pro). Если из 20 приглашений только 2 перешли в реальные ученики — стоит пересмотреть подход. Начните с Как пригласить ученика в TeachersFlow.
Экспорт отчётов
Cтатистику можно скачать в файл — это удобно для налоговых деклараций, отчётов перед учеником или просто для хранения архива.
Откройте Настройки → вкладку Подписка (Subscription). Внизу страницы — кнопки скачивания:
| Формат | План |
|---|---|
| CSV | Starter+ |
| Pro |
Оба формата включают доход за текущий месяц. CSV легко открывается в Excel или Google Таблицах и подходит для дальнейшей обработки. PDF — готовый документ для распечатки или отправки.
Советы
Проверяйте еженедельно. Потратьте 2 минуты в понедельник на статистику прошлой недели. Раннее обнаружение трендов (падение уроков, рост отмен) позволяет быстро реагировать.
Сравнивайте кварталы, не недели. Недельные колебания нормальны (праздники, болезни). Квартальное сравнение показывает реальный тренд.
Используйте Топ учеников для оценки рисков. Если один ученик — это 40% вашего дохода, потеря его будет кризисом. Диверсифицируйте.
Следите за удержанием. Таблица когорт (Pro) покажет, уходят ли новые ученики через месяц. Если красных клеток много — проблема не в привлечении, а в удержании.
Используйте теги для сегментации. Если у вас ученики по разным предметам или уровням, раздайте теги и смотрите аналитику по каждому сегменту отдельно.
Начните отслеживать
Откройте TeachersFlow и проверьте вкладку Статистика. Каждый урок и платёж уже отслеживается — просто смотрите на дашборд.
14 дней полного Pro-доступа — без привязки карты.