У большинства репетиторов есть устоявшийся ритм: Мария — понедельник 17:00, Алексей — среда и пятница 15:00, субботняя группа — 10:00. Настройте это один раз — и календарь будет заполняться сам, неделя за неделей.
Вот как создать расписание в TeachersFlow.
Как устроено расписание
TeachersFlow использует простую, но мощную модель:
- Вы задаёте еженедельные слоты для каждого ученика (или группы) — день недели, время начала, длительность.
- Система автоматически генерирует уроки на основе этих слотов.
- Запланированные уроки появляются в календаре со статусом «Запланирован». Когда время урока наступает — система автоматически отмечает его как проведённый. При необходимости вы можете отменить или перенести урок заранее.
По сути это шаблон, который повторяется каждую неделю, но с полным контролем над каждым отдельным занятием.
Шаг 1: Откройте редактор расписания
Перейдите в Ученики → нажмите на ученика → выберите вкладку Расписание в боковой панели.
Вы увидите: - Пустое состояние: «График пока не настроен» с кнопкой Добавить время - Или уже заданные слоты, если расписание настроено ранее
Шаг 2: Добавьте первый слот
Нажмите Добавить время. Появится строка с тремя полями:
| Поле | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| День | День недели | Вторник |
| Время | Время начала урока | 10:00 |
| Длительность | Продолжительность занятия | 60 мин |
Выберите день из выпадающего списка (с понедельника по воскресенье), укажите время начала и длительность: 30, 45, 60, 90 или 120 минут.
Шаг 3: Добавьте ещё слоты
Нажмите Добавить время для каждого дополнительного занятия. Ученик ходит дважды в неделю — два слота. Три раза — три слота.
Каждый слот независим. В понедельник может быть 60 минут, в четверг — 45.
Шаг 4: Сохраните
Нажмите Сохранить. Готово. Расписание активно — запланированные уроки начнут появляться в календаре.
TeachersFlow проверяет конфликты при сохранении — если новый слот пересекается с уроком другого ученика, вы сразу получите предупреждение.
Шаг 5: Посмотрите результат в календаре
Перейдите в раздел Расписание (главное меню). Теперь в календаре видны запланированные уроки — у каждого ученика свой цвет.
Вид «Месяц» показывает маркеры уроков на каждом дне. Нажмите на любой день — список уроков откроется в боковой панели.
Вид «Неделя» показывает таймлайн с утра до вечера, блоки уроков расположены в точное время. Можно перетаскивать уроки, чтобы перенести их прямо на таймлайне.
Запланированные уроки отображаются со статусом «Запланирован» — они ничем не отличаются от созданных вручную.
Работа с запланированными уроками
Запланированные уроки — не жёсткая фиксация. Каждый из них можно:
- Отменить — пометить как отменённый (с списанием баланса или без)
- Перенести — сдвинуть на другую дату или время
- Пропустить — если ученик в отпуске, отмените конкретный урок, не затрагивая будущие недели
Шаблон расписания продолжает работать в любом случае. Отмените один среднедельный урок — следующая среда всё равно появится. Подробнее о механике серий: Повторяющиеся уроки: как настроить серии занятий.
Группы работают так же
Расписание групп настраивается аналогично. Откройте Группы → выберите группу → вкладка Расписание → добавьте слоты. Полный гайд: Групповые занятия в TeachersFlow.
Если ученик входит в группу, на его персональной вкладке «Расписание» будет надпись «Расписание задаётся группой» со ссылкой на группу. Расписание управляется на уровне группы, а не отдельного ученика.
Советы для чистого расписания
Начните с постоянных учеников. Добавьте расписание для учеников, которые занимаются регулярно. Для разовых — просто создавайте отдельные уроки вручную.
Используйте проверку конфликтов. Если случайно поставите двух учеников на одно время — TeachersFlow предупредит. Никаких двойных броней.
Настраивайте длительность отдельно. У одного ученика может быть 90 минут в понедельник и 60-минутное повторение в четверг. У каждого слота своя продолжительность.
Проверьте недельный вид. После настройки всех учеников — переключитесь на вид «Неделя». Увидите всю загрузку разом: окна, загруженные дни и есть ли место для ещё одного ученика. И заодно избегайте 5 ошибок в расписании репетитора.
Настройте прямо сейчас
Откройте TeachersFlow, перейдите к любому ученику и добавьте расписание. Меньше минуты на ученика — а экономия за семестр исчисляется часами.
14 дней полного Pro-доступа . Без привязки карты.