Как перенести или отменить урок в TeachersFlow

Как перенести или отменить урок в TeachersFlow

Планы меняются. Ученик заболел, у вас конфликт в расписании, праздничная неделя. TeachersFlow делает перенос и отмену простыми — будь это разовый урок или часть повторяющегося расписания.

Перенос урока

Разовые уроки

  1. Кликните на урок в календаре
  2. Выберите новую дату и время
  3. Сохраните

Урок перемещается в новый слот. Ученик видит обновлённое время в портале и получает уведомление об изменении.

Настройки урока в TeachersFlow: отмена, перенос, дата, время

Повторяющиеся уроки (одно занятие)

Для повторяющихся уроков перенос работает по отдельным занятиям:

  1. Кликните на конкретный запланированный урок
  2. Выберите новую дату/время
  3. Сохраните

Переносится только это одно занятие. На следующей неделе урок вернётся к исходному расписанию. Шаблон расписания не меняется.

Постоянное изменение расписания

Если ученику нужно навсегда перенести с понедельника на среду:

  1. Перейдите в профиль ученика → вкладка Расписание
  2. Отредактируйте или удалите понедельничный слот
  3. Добавьте новый слот на среду
  4. Сохраните

Все будущие запланированные уроки следуют новому расписанию.

Отмена урока

Базовая отмена

  1. Кликните на урок в календаре
  2. Нажмите Отменить
  3. Выберите, списывать ли с баланса ученика
  4. Подтвердите

Урок помечается как отменённый. В зависимости от выбора, баланс ученика либо списывается (штраф за позднюю отмену), либо остаётся прежним (своевременная отмена).

Недельный вид расписания в TeachersFlow с уроками по дням

Когда списывать за отмену

Ориентир:

Сценарий Списывать?
Ученик отменяет за 24+ часа Нет
Ученик отменяет менее чем за 24 часа Да (по вашей политике)
Ученик не пришёл Да
Вы отменяете (ваш конфликт) Нет
По взаимной договорённости (праздники) Нет

Сумма списания — стоимость урока ученика, та же сумма, что списало бы автосписание за проведённый урок. О политике отмен в целом — в гайде Как перестать терять деньги на отменах.

Отмена одного занятия из расписания

Отмена одного занятия из повторяющегося расписания не влияет на шаблон:

  1. Кликните на запланированный урок
  2. Отмените его (со списанием или без)
  3. Урок на следующей неделе сгенерируется как обычно

Повторяющееся расписание продолжает работать. Вы отменяете только конкретное занятие.

Что видит ученик

При переносе или отмене урока:

Ученику не нужно ничего делать — изменение уже применено.

Календарь после изменений

Календарь отражает все изменения сразу:

  • Перенесённые уроки появляются в новом времени
  • Отменённые уроки отображаются со статусом отмены (зачёркнуто и приглушённый цвет)
  • Повторяющиеся уроки продолжают генерироваться по оригинальному расписанию

В недельном виде можно также перетаскивать уроки для визуального переноса.

Множественные отмены

Праздничная неделя

Если нужно отменить целую неделю (отпуск, государственный праздник):

  1. Перейдите в календарь на эту неделю
  2. Отмените каждый запланированный урок по одному
  3. Выберите «без списания» для праздничных отмен

Уроки на следующей неделе сгенерируются нормально.

Ученик берёт паузу

Если ученик делает перерыв на несколько недель:

  1. Отмените его запланированные уроки на эти недели
  2. Повторяющееся расписание остаётся активным — уроки возобновятся, когда недели пройдут

Для длительных пауз (месяцы) подумайте об удалении слотов расписания и добавлении их заново при возвращении. Или временно заархивируйте ученика.

Обнаружение конфликтов

TeachersFlow предупреждает о конфликтах при переносе:

  • Если новое время пересекается с уроком другого ученика → предупреждение
  • Если новое время вне ваших рабочих часов → предупреждение
  • Отменённые уроки не создают конфликтов

Можно проигнорировать предупреждения, но они помогают избежать двойных записей.

Советы

Используйте недельный вид для перетаскивания. Это быстрее, чем диалог для простых переносов.

Всегда списывайте за настоящие неявки. Это защищает доход и подкрепляет политику отмен.

Не удаляйте — отменяйте. Удалённые уроки исчезают из истории. Отменённые остаются в записях для отслеживания и аналитики.

Попробуйте

Откройте TeachersFlow и перенесите урок. Клик → Перенести → выбрать время → готово.

14 дней полного Pro-доступа — без привязки карты.

Попробуйте TeachersFlow бесплатно

14 дней полного доступа. Без карты.

Попробовать бесплатно