Создавать один и тот же урок вручную каждый понедельник в 17:00 быстро надоедает. Повторяющиеся уроки решают эту проблему — настройте расписание один раз, и TeachersFlow сгенерирует каждое будущее занятие автоматически.
Вот как это работает и чем отличается от простого «повтора события».
Как работают повторяющиеся уроки
TeachersFlow не копирует события в календаре. Вместо этого используется более умная модель:
- Вы задаёте еженедельное расписание — один или несколько слотов для ученика или группы (например, понедельник 17:00, 60 мин).
- Система генерирует запланированные уроки — для каждой следующей недели расписание создаёт элементы «По расписанию» в вашем календаре.
- Каждый урок из серии можно отменить или перенести.
Это значит, что повторяющиеся уроки не жёсткие. Каждый можно изменить, не ломая общую схему.
Настройка повторяющегося урока
- Перейдите в Ученики → откройте ученика → вкладка Расписание
- Нажмите Добавить слот
- Выберите день недели, время начала и продолжительность (30/45/60/90/120 мин)
- Добавьте ещё слоты, если ученик приходит несколько раз в неделю
- Нажмите Сохранить
Всё. Уроки начнут появляться в календаре с ближайшего занятия.
Что значит «По расписанию»
Запланированные уроки появляются в календаре со статусом «По расписанию». Они выглядят как обычные уроки, но светлее — это значит, что они автоматически созданы из расписания.
Когда вы кликаете на запланированный урок, можно: - Отменить → он помечается как отменённый, с возможностью списать с баланса ученика - Перенести → переместить на другую дату/время
Расписание продолжает работать независимо от того, что вы делаете с отдельными уроками. Подробно о настройке слотов: Как настроить расписание на неделю.
Работа с исключениями
Реальная жизнь не следует расписанию. Вот как TeachersFlow справляется с исключениями:
Ученик заболел / в отпуске
Отмените конкретный запланированный урок. Урок на следующей неделе появится как обычно. Не нужно ставить расписание на паузу или перезапускать.
Разовый перенос
Кликните на запланированный урок → Перенести → выберите новую дату и время. Перенесённый урок сдвинется, но на следующей неделе вернётся исходное расписание.
Постоянное изменение расписания
Нужно перенести с понедельника на среду навсегда? Отредактируйте расписание:
- Перейдите на вкладку Расписание ученика
- Измените день/время существующего слота (или удалите его и добавьте новый)
- Сохраните
Будущие уроки теперь следуют новому расписанию.
Праздничная неделя
Отмените запланированные уроки на эту неделю. На следующей неделе они сгенерируются как обычно.
Автоматическое завершение
Когда время запланированного урока проходит, TeachersFlow автоматически:
- Создаёт реальный урок со статусом Проведён
- Списывает стоимость урока с баланса ученика (если включено автосписание)
- Записывает изменение баланса в историю ученика
Не нужно отмечать уроки как проведённые — это происходит автоматически. Если предпочитаете ручное управление, отключите автосписание для этого ученика.
Повторяющиеся уроки для групп
Группы работают так же — полный гайд в Групповые занятия в TeachersFlow. Откройте группу → вкладка Расписание → добавьте еженедельные слоты → сохраните.
Каждый участник группы получает автоматически сгенерированный урок. Когда ученик присоединяется к группе, он наследует расписание группы. Когда выходит — его индивидуальное расписание сбрасывается.
Обнаружение конфликтов
TeachersFlow проверяет пересечения при сохранении расписания:
- Если новый слот пересекается с уроком другого ученика → вы получите предупреждение
- Если разовый урок конфликтует с запланированным → предупреждение
- Отменённые уроки не учитываются при проверке
Это значит — никаких двойных бронирований, даже при сложном расписании.
Виды календаря
Повторяющиеся уроки видны в обоих режимах:
Месяц — на каждом дне показаны цветные плашки с временем и именем ученика (до трёх на день, остальные — под счётчиком «+N»). Кликните на день, чтобы увидеть полный список: запланированные, проведённые, отменённые — всё рядом.
Неделя — полная временная шкала, где запланированные уроки отображаются как блоки. Можно перетаскивать запланированные уроки для переноса прямо в календаре.
Советы
Начните с постоянных учеников. Если ученик приходит нерегулярно, просто создавайте разовые уроки вручную. Повторяющееся расписание лучше работает для постоянных занятий.
Используйте вид по неделям. После настройки расписания всех учеников недельный вид показывает всю нагрузку одним взглядом.
Настройте расписание
Откройте TeachersFlow, перейдите в профиль любого ученика и добавьте еженедельное расписание. Занимает 30 секунд на одного ученика.
14 дней полного Pro-доступа — без привязки карты.