Вести группы — не то же самое, что индивидуальные занятия. Нужно отслеживать посещаемость каждого ученика, настраивать ценообразование, управлять составом и планировать одно время на несколько человек. Таблицы и календари для этого не подходят.
В TeachersFlow есть полноценная поддержка групп. Вот всё, что нужно знать.
Создание группы
Перейдите в Группы → нажмите Добавить группу. Откроется двухпанельная форма:
Левая панель (Настройки и выбор учеников): - Название группы — «Разговорный B2», «Субботний шахматный клуб» — что угодно - Цена урока — стоимость одного занятия на ученика - Поиск и выбор учеников из вашего списка - Если ученик уже в другой группе — увидите пометку «В группе: [Название]»
Правая панель (Участники): - Список выбранных учеников - Удаление участника из списка
Нажмите Создать группу — готово.
Важно: каждый ученик может состоять только в одной группе одновременно.
Страница группы
После создания открывается страница группы:
Заголовок: - Название (редактируемое) - Количество учеников - Цена урока — например «200 ₽ / за занятие · 1 000 ₽ итого за занятие» (5 учеников) - Дата создания
KPI-карточки: - Проведено уроков — всего групповых занятий - Учеников — текущий состав
Основные разделы:
Ученики
Список участников группы. Здесь можно: - Нажать на ученика — перейти в его профиль - Добавить ученика — поиск и добавление - Исключить из группы — удалить ученика (будущие групповые уроки для него отменяются)
Уроки
Хронология всех групповых занятий по месяцам. Каждая запись — дата, время, статус. Нажмите, чтобы посмотреть или отредактировать.
Расписание (боковая панель)
Тот же Редактор расписания, что и для индивидуальных учеников, но на уровне группы. Задайте еженедельные слоты — групповые уроки генерируются автоматически.
Заметки (боковая панель)
Свободный текст — темы, цели, любые заметки о группе.
Планирование групповых уроков
Два варианта:
Вариант 1: Еженедельное расписание (рекомендуется)
На странице группы → блок Расписание в боковой панели → Добавить время → выберите день, время и длительность → Сохранить. Механика та же, что описана в Как настроить расписание на неделю и Повторяющиеся уроки: как настроить серии.
Система автоматически генерирует запланированные уроки каждую неделю. Так же, как для индивидуальных учеников, но для всей группы сразу.
Вариант 2: Разовые уроки
В разделе Расписание (главное меню) → Добавить урок → переключитесь на Групповой → выберите группу → укажите дату и время → сохраните.
Урок создаётся для всех текущих участников группы.
Ценообразование и оплаты
Как работает цена группы
У группы единая цена за занятие. Когда вы её задаёте:
- Индивидуальные цены всех участников обновляются до цены группы
- Автосписание использует эту цену после каждого проведённого урока
- На странице группы видны обе цены: «200 ₽ / за занятие · 1 000 ₽ итого за занятие»
Запись оплаты группы
Перейдите в Оплаты → Добавить оплату → переключитесь на Группа → выберите группу → укажите количество уроков → Сохранить.
Оплата применяется к каждому ученику в группе. Баланс каждого увеличивается на цену урока × количество уроков.
Автосписание для групп
Когда групповой урок завершён (автоматически по расписанию или вручную):
- Проверяется баланс каждого участника
- Если у участника включено автосписание → цена урока списывается с баланса
- В истории баланса каждого появляется запись «Урок»
Баланс каждого ученика управляется независимо, даже внутри группы. Подробнее об учёте платежей: Как учитывать оплаты в TeachersFlow.
Добавление и удаление участников
Добавление
На странице группы → раздел Ученики → Добавить ученика → найдите ученика → нажмите, чтобы добавить.
Цена урока ученика обновляется до цены группы, а его расписание становится «задаётся группой» (только чтение на странице ученика).
Удаление
Нажмите Исключить из группы рядом с учеником. Ученик: - Выходит из группы - Получает обратно своё индивидуальное расписание (пустое) - Сохраняет текущий баланс и историю уроков - Удаляется из будущих групповых занятий
Архивация группы
Когда курс заканчивается или группа распускается:
- Нажмите иконку архивации на странице группы
- Диалог выбора — какие ученики архивируются вместе с группой
- Невыбранные ученики остаются активными — просто покидают группу
- Все будущие групповые уроки отменяются автоматически
Нужно вернуть? Нажмите Восстановить на странице архивной группы.
Групповое и индивидуальное расписание
Как расписания взаимодействуют:
- Участники группы наследуют расписание группы. На их вкладке расписания — «Расписание задаётся группой» со ссылкой на группу.
- Удаление ученика из группы возвращает индивидуальное расписание (пустое по умолчанию).
- Можно создавать разовые индивидуальные уроки для участника группы — групповое расписание этому не мешает.
Быстрая настройка
- Откройте TeachersFlow
- Перейдите в Группы → Добавить группу
- Назовите группу, укажите цену, добавьте участников
- Настройте еженедельное расписание
- Готово — групповые уроки появятся в календаре автоматически
14 дней полного Pro-доступа . Без привязки карты.