Учёт оплат — одна из самых утомительных частей репетиторства. Таблицы устаревают, записи забываются, а неловкие «вы заплатили?» никому не нравятся.
TeachersFlow автоматизирует учёт оплат. Вот как это работает.
Общая картина
У каждого ученика в TeachersFlow есть баланс — текущий остаток средств. Логика простая:
- Ученик платит → баланс растёт
- Урок проведён → баланс уменьшается (если включено автосписание)
- Вы всегда точно знаете, как обстоят дела
Никаких таблиц. Никаких ручных подсчётов. Баланс обновляется сам.
Автосписание: настроил и забыл
Автосписание — функция, которую репетиторы любят больше всего. Полная механика — в статье Автосписание в TeachersFlow: как работает автоматическое списание. Когда оно включено:
- Время запланированного урока наступает
- TeachersFlow автоматически отмечает урок как проведённый
- Стоимость урока списывается с баланса ученика
- В истории баланса появляется запись «Урок»
Вы ничего не делаете. Оно просто работает.
Как включить или выключить: откройте профиль ученика → переключатель Автосписание. Включено по умолчанию.
Некоторым репетиторам удобнее ручной контроль — без проблем. Отключите автосписание, и фиксировать изменения баланса нужно будет самостоятельно.
Как записать оплату
Когда ученик заплатил (перевод, наличные, карта — как договоритесь), зафиксируйте это в TeachersFlow:
- Перейдите в Оплаты в главном меню
- Нажмите Добавить оплату (первая строка в таблице)
- Выберите ученика (или группу)
- Укажите количество уроков, за которые ученик платит
- Сумма рассчитается автоматически по цене урока
- Нажмите Сохранить
Оплата записывается как подтверждённая сразу, баланс ученика увеличивается.
Прямо в форме видны текущий баланс ученика и цена за урок — чтобы было понятно, чего ожидать.
Оплата группы
Переключитесь на вкладку Группа в форме оплаты. Выберите группу, укажите количество уроков — платёж применится ко всем ученикам группы одновременно.
Страница «Оплаты»
Раздел Оплаты даёт полную картину:
Карточки-сводки вверху: - Получено — сумма подтверждённых платежей за месяц - Ожидается — платежи, ожидающие подтверждения - Отклонённые — отклонённые запросы
Таблица платежей показывает каждый платёж: - Имя ученика - Сумма - Статус (Ожидает / Подтверждён / Отклонён) - Дата - Кнопки действий (подтвердить, отклонить, удалить)
Фильтры: - По статусу — только ожидающие, подтверждённые или отклонённые - По диапазону дат — конкретный период
Как ученики платят через портал
Если ученик зарегистрирован в портале, он может отправить платёж сам — а вы можете отправить запрос на оплату или настроить автоматические напоминания об оплате:
- Ученик открывает портал → вкладка Оплаты
- Нажимает Внести оплату
- Указывает количество уроков
- Нажимает Отправить
Создаётся платёж со статусом «Ожидает подтверждения». Вы получаете уведомление и подтверждаете или отклоняете его на странице «Оплаты».
Сам перевод денег происходит вне TeachersFlow (перевод, наличные, Тинькофф — как договоритесь). Портал просто ведёт учёт.
Баланс — на виду
Баланс каждого ученика виден в нескольких местах:
- Профиль ученика — большая карточка баланса вверху, с оплаченными, проведёнными уроками и ценой
- Список учеников — на каждой карточке показан текущий баланс
- Форма оплаты — баланс появляется при выборе ученика
- Портал ученика — ученик видит свой баланс
Цвет баланса говорит всё: зелёный — у ученика есть кредит, красный — он должен.
Ручная корректировка баланса
Иногда нужно поправить баланс — возврат, исправление, особые условия. Нажмите на число баланса в профиле ученика, введите новое значение, сохраните. В истории появится запись «Ручная корректировка».
История баланса
Откройте профиль ученика → вкладка Баланс. Каждое изменение зафиксировано:
| Тип записи | Что произошло |
|---|---|
| Урок | Баланс уменьшился — урок проведён |
| Отмена урока | Баланс восстановлен — урок отменён |
| Оплата | Баланс увеличился — платёж подтверждён |
| Пополнение | Ученик подтвердил оплату через портал |
| Ручная корректировка | Вы изменили баланс напрямую |
| Удаление оплаты | Ранее подтверждённая оплата удалена (баланс откатился) |
Это полная аудиторская запись. Больше никаких вопросов «куда делись деньги?».
Статусы платежей
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Ожидает | Платёж ожидает подтверждения (создан системой или отмечен учеником как оплаченный) |
| Подтверждён | Учитель подтвердил — баланс обновлён |
| Отклонён | Учитель отклонил платёж |
16 валют
TeachersFlow поддерживает 16 валют: USD, EUR, GBP, GEL, RUB, UAH, KZT, BYN, TRY, ILS, PLN, CZK, JPY, CNY, INR, BRL.
Выберите валюту в настройках аккаунта — все суммы отображаются в ней по всему приложению, включая портал ученика.
Попробуйте сейчас
Откройте TeachersFlow, добавьте ученика с ценой урока и запишите первую оплату. Баланс обновится мгновенно — и вопрос «заплатил или нет?» больше не возникнет. Хотите увидеть картину дохода в целом? Смотрите Аналитика доходов в TeachersFlow.
14 дней полного Pro-доступа . Без привязки карты.