Отслеживание оплат по каждому уроку — задача, которая кажется мелкой, но съедает часы каждый месяц. Автосписание решает это — когда урок завершается, TeachersFlow автоматически списывает его стоимость с баланса ученика.
Никаких счетов. Никаких напоминаний. Ничего не забудете.
Основная идея
TeachersFlow поддерживает несколько моделей оплаты для каждого ученика:
- Предоплата — ученик платит заранее, баланс списывается после каждого урока
- Постоплата — уроки проводятся, задолженность накапливается, ученик оплачивает позже
Автосписание работает с любой из этих моделей: когда урок завершается, его стоимость автоматически списывается с баланса. При предоплате баланс уменьшается с положительного, при постоплате — уходит в минус, формируя задолженность.
Как это работает пошагово
Точная последовательность, когда наступает время повторяющегося урока:
- Время запланированного урока прошло → система отмечает его как Проведён
- Проверяется, включено ли автосписание для этого ученика
- Определяется стоимость урока — из индивидуальной цены ученика (или цены группы для групповых занятий)
- Баланс списывается — баланс ученика уменьшается на цену урока
- Создаётся запись в истории баланса — тип: «Урок», с суммой и датой
- Если баланс уходит в минус — вы получаете уведомление о низком балансе ученика, а ученику приходит запрос на оплату
Всё это происходит без вашего участия. Подробнее о платёжном потоке: Как учитывать оплаты в TeachersFlow.
Включение автосписания
Автосписание — это настройка для каждого ученика:
- Перейдите в Ученики → откройте ученика
- Найдите переключатель Автосписание
- Включите его
Всё. С этого момента каждый завершённый урок будет списываться с баланса.
Можно также включить при создании нового ученика — настройка есть в форме создания.
Установка цены урока
Автосписание списывает цену урока, которую вы задали для каждого ученика. Чтобы настроить:
- Откройте профиль ученика
- Задайте поле Цена урока (например, 2000 ₽)
Валюта задаётся один раз в настройках аккаунта и применяется ко всем ученикам (поддерживается 16 валют)
Для групповых занятий цена задаётся на уровне группы и применяется ко всем участникам.
Если цена не задана, автосписание всё равно работает, но списывает 0 — фактически фиксируя урок без списания.
Пополнение баланса
Прежде чем автосписание сможет списывать, у ученика должен быть баланс. Как пополнить:
- Откройте ученика → раздел Баланс
- Нажмите Добавить оплату
- Введите сумму
- Нажмите Сохранить
Платёж появится в истории баланса. Баланс обновится сразу.
Ученики также видят свой текущий баланс и историю платежей в Портале ученика.
Что происходит, когда баланс уходит в минус
TeachersFlow не блокирует уроки при нулевом балансе. Вместо этого:
- Уроки продолжаются по расписанию
- Баланс уходит в минус (например, -2000 ₽)
- Вы получаете уведомление о низком балансе, ученику приходит запрос на оплату
- Отрицательный баланс выделяется в списке учеников и в портале ученика
Для учеников с постоплатой отрицательный баланс — нормальная ситуация: ученик занимается, задолженность накапливается, потом погашается. Для предоплаты отрицательный баланс означает, что ученик забыл пополнить — вы получите уведомление, а ученик — запрос на оплату.
История баланса
Каждое изменение баланса фиксируется:
| Поле | Пример |
|---|---|
| Дата | 07.07.2026 |
| Тип | Урок / Оплата / Отмена урока / Ручная корректировка |
| Сумма | -2000 ₽ / +8000 ₽ |
Это даёт полный аудит — вы (и ученик) всегда видите, куда ушли деньги.
Ручное управление
Автосписание не привязывает вас намертво. Всегда можно:
- Вручную скорректировать баланс — добавить запись корректировки (плюс или минус)
- Списать за отменённый урок — при отмене выбрать, списывать ли оплату
- Временно отключить автосписание — выключить, провести несколько уроков вручную, включить обратно
- Изменить цену урока — затронет только будущие уроки; прошлые списания останутся как есть. Думаете о повышении цен? Смотрите Как поднять ставку без потери учеников.
Автосписание + группы
Для групповых занятий автосписание работает по каждому участнику:
- У каждого ученика в группе свой баланс
- Когда групповой урок завершается, с баланса каждого участника списывается цена группового урока
Типичные сценарии
Ученик платит помесячно. Добавьте 8000 ₽ в начале месяца. При 4 уроках в неделю по 2000 ₽ автосписание списывает 2000 ₽ в неделю. К концу месяца баланс — 0. Ученик платит снова.
Ученик платит за каждый урок. Добавьте 2000 ₽ перед уроком. Автосписание спишет 2000 ₽ после. Баланс всегда около 0.
Ученик платит за пакет. Добавьте 20 000 ₽ за 10 уроков. Автосписание списывает поурочно. Вы (и ученик) отслеживаете остаток по балансу.
Ученик с постоплатой. Баланс уходит в минус по мере проведения уроков — это штатная ситуация. Когда ученик оплачивает, баланс возвращается к нулю или в плюс.
Ученик забыл оплатить. Баланс уходит в минус. Вы получаете уведомление о низком балансе, ученику приходит запрос на оплату. Не нужно напоминать вручную — система сама сообщит ученику.
Почему не просто выставлять счета?
Выставление счетов работает у некоторых репетиторов, но создаёт лишнюю работу:
- Нужно создавать каждый счёт
- Нужно отслеживать, оплачен ли он
- Ученикам приходится открывать письма, переходить по ссылкам, вводить данные
- Просроченные платежи накапливаются
С автосписанием баланс ведётся автоматически — при предоплате деньги уже на счету, при постоплате задолженность фиксируется сама. Не нужно ничего создавать вручную — система всё отслеживает.
Начните использовать
Откройте TeachersFlow, включите автосписание для учеников, задайте цены уроков и перестаньте отслеживать оплаты вручную.
14 дней полного Pro-доступа — без привязки карты.