Google Calendar — отличный инструмент. Миллионы людей пользуются им каждый день, и многие репетиторы начинают именно с него. Но в какой-то момент приходит осознание: универсальный календарь не создан для ведения репетиторского бизнеса.
Сравним, что даёт Google Calendar и что умеет TeachersFlow — честно, по каждому пункту.
Главное различие
Google Calendar — это инструмент планирования. Он помогает размещать события на временной шкале.
TeachersFlow — это CRM для репетитора. Здесь есть расписание, но ещё — управление учениками, учёт оплат, аналитика, портал ученика и автоматизация рутины. Всё, что нужно репетитору, в одном месте.
Вот как это выглядит на практике.
Сравнение возможностей
| Функция | Google Calendar | TeachersFlow |
|---|---|---|
| Виды календаря | ✅ День, неделя, месяц, год | ✅ Месяц + неделя |
| Создание уроков | ✅ (как обычные события) | ✅ (привязаны к ученику, со статусами) |
| Повторяющиеся события | ✅ Базовые повторы | ✅ Серии с контролем каждого урока |
| Профили учеников | ❌ | ✅ Имя, цена, заметки, баланс, теги |
| Учёт оплат | ❌ | ✅ Полная история платежей по каждому ученику |
| Автосписание | ❌ | ✅ Автоматическое списание с баланса после урока |
| Портал ученика | ❌ | ✅ Ученик видит расписание и оплачивает через свой портал |
| Аналитика доходов | ❌ | ✅ Доход, прогнозы, статистика отмен |
| Групповые занятия | ❌ (можно пригласить несколько) | ✅ Группы с индивидуальными балансами |
| Статусы уроков | ❌ | ✅ Запланирован, проведён, отменён |
| Списание при отмене | ❌ | ✅ Решаете при каждой отмене — списать или нет |
| Уведомления ученикам | ❌ (только email-напоминания) | ✅ In-app + email: уроки и запросы оплаты |
| Обнаружение конфликтов | Частично (визуальное наложение) | ✅ Автоматическое предупреждение |
| Мультивалютность | ❌ | ✅ 16 валют |
| Тёмная тема | ✅ | ✅ |
| Цена | Бесплатно | Бесплатный; Starter $4/мес; Pro $8/мес |
Где Google Calendar справляется
Будем честны — для некоторых задач Google Calendar достаточно:
У вас 1–3 ученика. При небольшом количестве учеников держать всё в голове ещё реально, а расписание помещается в стандартный календарь.
Вы не ведёте учёт оплат. Если вам платят наличными сразу после урока и о балансах вы не думаете — учёт платежей не нужен.
Вам нужна только сетка времени. Если всё, что вы хотите — видеть, что сегодня в 15:00 урок, Google Calendar делает это отлично.
Где Google Calendar не хватает
«Кто мне должен?» В Google Calendar нет понятия платежей, балансов или счетов. Нужна отдельная таблица — и дисциплина её вести. Подробнее: Как учитывать оплаты в TeachersFlow.
«Сколько я заработал в этом месяце?» Придётся вручную считать события, умножать на разные ставки, вычитать отмены. В TeachersFlow — один взгляд на дашборд: Аналитика доходов в TeachersFlow.
«Ученик отменил — списывать ли оплату?» В Google Calendar вы просто удаляете событие. В TeachersFlow при отмене вы сами решаете — списать урок с баланса или нет. Подробно: Как перестать терять деньги на отменах. Ученик сразу получает уведомление о результате.
«По субботам у меня группа.» Google Calendar позволяет пригласить людей на событие, но не отслеживает индивидуальные балансы или цены группы. Групповые функции TeachersFlow созданы именно для этого.
Скрытая цена «бесплатного»
Google Calendar бесплатен. TeachersFlow тоже — бесплатный план покрывает до 5 учеников.
Но когда бизнес растёт, настоящая цена — не подписка. Это время, которое вы тратите на:
- Поиск в таблице, кто заплатил, а кто нет
- Ответы на сообщения «когда мой следующий урок?»
- Ручной подсчёт дохода в конце месяца
- Попытки вспомнить, о чём договаривались при отмене
Если вы оцениваете своё время хотя бы в $8/час, 30 минут в неделю на рутину, которую TeachersFlow автоматизирует, обходятся в $16/месяц — в 4 раза дороже плана Starter за $4/мес.
Кому стоит переходить
Переходите на TeachersFlow, если: - У вас 4+ ученика - Вы ведёте учёт оплат или балансов - Хотите, чтобы ученики видели своё расписание - Ведёте группы - Хотите понимать свои доходы
Оставайтесь в Google Calendar, если: - У вас 1–3 ученика - Вы не учитываете платежи
Попробуйте параллельно
Не обязательно выбирать прямо сейчас. Зарегистрируйтесь в TeachersFlow, добавьте учеников и пользуйтесь обоими инструментами неделю. Большинство репетиторов перестают открывать Google Calendar через пару дней. Новичкам стоит начать с Как начать работу в TeachersFlow за 5 минут. Идёте от Excel? Сравните: TeachersFlow vs Excel.
14 дней полного Pro-доступа. Без привязки карты.