Половина репетиторов, с которыми я разговаривал, ведут учёт в Excel или Google Таблицах. Это работает — не буду врать. Таблица — штука гибкая, и если вы уже настроили свою систему, ломать её не хочется.
Но давайте честно разберём, где таблицы справляются, а где начинают буксовать.
Что хорошо в Excel
Будем объективны:
- Бесплатно. Google Таблицы — ноль рублей. Excel есть почти у всех.
- Гибко. Можно сделать что угодно: формулы, сводные таблицы, графики.
- Привычно. Вы уже знаете, как это работает.
Если у вас 3-5 учеников и вам не лень заполнять таблицу после каждого урока — Excel будет работать нормально. Честно.
Где Excel начинает мешать
Ручной ввод всего
Каждый урок нужно записать руками: дата, ученик, оплачен или нет, заметки. Забыли вечером внести — утром уже не точно помните, был ли перенос. При 15-20 учениках это по 20-30 минут каждый день.
Нет уведомлений
Таблица не отправит ученику напоминание о занятии. Таблица не скажет вам, что у Саши минус три урока. Вам придётся смотреть на баланс самому и писать каждому вручную.
Нет доступа для учеников
Ваш ученик не может открыть вашу таблицу и посмотреть своё расписание. Он пишет вам в Telegram: «А когда у нас занятие?» — и вы открываете файл, ищете его строку, отвечаете. Умножьте на 15 учеников. Портал ученика убирает эту переписку полностью.
Нет истории изменений (нормальной)
Случайно удалили строку? Перезаписали формулу? В Google Таблицах есть история версий, но искать в ней конкретное изменение — дело долгое.
Сравнение по задачам
| Задача | Excel / Google Таблицы | TeachersFlow |
|---|---|---|
| Расписание уроков | Вручную, строки в таблице | Повторяющиеся уроки автоматически |
| Учёт оплат | Вручную, формулы | Автоматическое списание после урока |
| Напоминания ученикам | Нет — пишете сами | Отправляется автоматически |
| Напоминания об оплате | Нет — пишете сами | Автоматически, когда уроки заканчиваются |
| Доступ для учеников | Нет | Ученик видит расписание и баланс |
| Аналитика дохода | Формулы, сводные таблицы | Встроенный раздел аналитики |
| Работа с телефона | Неудобно | Веб-приложение для десктопа, мобильная версия запланирована |
| Стоимость | Бесплатно | от $4/мес |
См. также: TeachersFlow vs Google Calendar — для сравнения с календарным подходом.
Когда Excel — нормальный выбор
- У вас меньше 5 учеников
- Вы не забываете вносить данные
- Вам не нужны уведомления и доступ для учеников
- Вам нравится работать с таблицами (бывает и такое)
Когда стоит перейти на TeachersFlow
- Учеников больше 7-8 и становится сложно следить за всеми
- Вы регулярно забываете записать урок или оплату
- Ученики спрашивают «когда у нас занятие?» — и вы тратите время на поиск
- Вы хотите, чтобы напоминания отправлялись без вашего участия
Можно ли перенести данные из Excel?
Пока автоматического импорта нет. Но добавить учеников вручную — дело 10-15 минут. Расписание настраивается один раз, а дальше система ведёт всё сама.
Попробуйте и сравните
Не нужно сразу бросать таблицу. Откройте TeachersFlow, добавьте пару учеников и поработайте неделю параллельно. 14 дней бесплатно — решите сами, что удобнее.