Сентябрь — ключевой месяц для репетиторов. Старые ученики возвращаются, новые появляются, расписание заполняется быстро. Без подготовки первые две недели проходят в хаосе — двойные записи, забытые ученики, путаница с ценами.
Вот как начать учебный год организованно.
1. Проведите аудит учеников
До начала сезона пройдитесь по списку:
- Кто возвращается? Напишите в августе для подтверждения. Не предполагайте — ученики за лето могут сменить репетитора.
- Кто окончил школу или уходит? Заархивируйте их, чтобы не засоряли активный список.
- Кому нужно изменить расписание? Новое школьное расписание — новая доступность.
В TeachersFlow заархивируйте учеников, с которыми больше не занимаетесь → они исчезнут из активного списка, но вся история сохранится.
2. Обновите ставки
Сентябрь — естественное время для корректировки цен — смотрите Как установить правильную цену и Как поднять ставку, не теряя учеников:
- Сравните текущие ставки с рынком
- Предупредите возвращающихся учеников об изменениях (за 2–4 недели)
- Установите новые цены для новых учеников
В TeachersFlow обновите стоимость урока в профиле каждого ученика. Автосписание будет использовать новую ставку для будущих уроков.
3. Настройте расписание заранее
Не ждите 1 сентября. Как только ученики подтвердят:
- Откройте профиль ученика → вкладка Расписание
- Добавьте еженедельные слоты
- Запланированные уроки появятся в календаре автоматически
Сделайте это для всех подтверждённых учеников в августе. Когда наступит сентябрь, календарь уже заполнен и корректен.
4. Подготовьтесь к новым ученикам
Сентябрь приносит запросы. Будьте готовы:
- Продумайте процесс приёма. В TeachersFlow: создать ученика → задать цену → добавить расписание → отправить ссылку на портал. Занимает 2 минуты.
- Подготовьте стандартное сообщение с ценами, доступным расписанием и правилами отмены.
- Заложите время для пробных уроков. Выделите 2–3 слота в неделю в сентябре для знакомства с новыми учениками. Нужны новые лиды? Как найти первых учеников для репетиторства.
5. Разберитесь с оплатами
Лето часто означает нерегулярные платежи. Наведите порядок:
- Проверьте балансы всех учеников — кто вам должен? Подробнее: Как учитывать оплаты
- Отправьте дружелюбное напоминание ученикам с отрицательным балансом — настройте автоматические напоминания вместо ручных сообщений
- Для новых учеников попросите предоплату до первого урока
Портал ученика в TeachersFlow показывает каждому его баланс. Ученики видят, сколько должны, без необходимости упоминать об этом лично.
6. Организуйте групповые занятия
Если ведёте группы, сентябрь — время изменений состава:
- Удалите учеников, которые ушли
- Добавьте новых в существующие группы
- Создайте новые группы при необходимости
- Обновите цены групповых занятий
Настройте расписание групп в TeachersFlow так же, как индивидуальное — система сгенерирует запланированные уроки для каждого участника автоматически.
7. Установите границы
Сентябрьская энергия высока, но перегрузка в сентябре ведёт к выгоранию к ноябрю. Решите заранее:
- Максимум учеников — знайте свой лимит и не превышайте его
- Рабочие часы — заблокируйте личное время в календаре
- Политика отмен — сообщите её чётко всем ученикам с первого дня
- Время ответа — не обязательно отвечать в 23:00
8. Первая неделя — мягкий запуск
Первая неделя сентября — это тестовый прогон:
- Убедитесь, что каждый урок отображается правильно в календаре
- Проверьте, что автосписание работает (проверьте списания с баланса)
- Убедитесь, что ученики могут зайти в портал
- Исправьте всё, что не так, пока рутина не устоялась
Чеклист на сентябрь
| Задача | Статус |
|---|---|
| Заархивировать неактивных учеников | ☐ |
| Подтвердить возвращающихся | ☐ |
| Обновить цены уроков | ☐ |
| Настроить все повторяющиеся расписания | ☐ |
| Разобраться с отрицательными балансами | ☐ |
| Подготовить приём новых учеников | ☐ |
| Организовать группы | ☐ |
| Установить лимиты рабочих часов | ☐ |
| Проверить всё на первой неделе | ☐ |
Начните год правильно
TeachersFlow берёт на себя расписание, оплаты и управление учениками, чтобы вы могли сосредоточиться на обучении. Настройте всё в августе — наслаждайтесь плавным сентябрём.
14 дней полного Pro-доступа — без привязки карты.